Intervinientes
Cargador contractual: identidad, NIF y domicilio. Transportista efectivo: identidad y NIF.
GUÍA DEL DOCUMENTO DE CONTROL
¿Qué es el DeCA del transporte de mercancías?
DeCA significa documento electrónico de control administrativo. Aquí encontrarás su ámbito, los datos del transporte y un ejemplo para entender cómo organizarlos.
Revisión normativa: . Ver fuentes oficiales consultadas.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
¿Cuándo se exige el documento de control?
La Orden FOM/2861/2012, artículos 1 a 4, regula cada envío de transporte público de mercancías por carretera. Obliga al cargador contractual y al transportista efectivo; contempla exenciones, como mudanzas y determinados servicios de paquetería. Otra documentación puede servir si reúne todos los datos exigidos.
La resolución de 2026 precisa que la obligación abarca transportes interiores, incluido el cabotaje, y excluye los internacionales que atraviesan España.
La disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 exige el formato digital diez meses después de su entrada en vigor, el 5 de diciembre de 2025. De ese plazo resulta el 5 de octubre de 2026, para los transportes sujetos a esta obligación.
REQUISITOS DEL DOCUMENTO
¿Qué información recoge el documento de control?
Resumen del artículo 6 de la orden:
Envío
Origen, destino, naturaleza y peso de la mercancía; magnitud alternativa cuando las circunstancias de carga dificulten determinar el peso exacto.
Fecha y vehículo
Fecha del transporte y matrícula; en conjuntos articulados, también la del remolque o semirremolque. Deben constar los cambios de vehículo durante el transporte.
Circunstancias particulares
Autorización especial de circulación cuando proceda; observaciones o reservas solicitadas por los intervinientes.
EJEMPLO DIDÁCTICO · DATOS FICTICIOS
Un envío de Sevilla a Córdoba, comentado
Imagina que Distribuciones Ejemplo encarga a Transportes Ejemplo llevar material de embalaje a un almacén. Este esquema explica los datos; no es un documento emitido ni un modelo oficial. Los NIF son marcadores que debes sustituir por datos reales.
| Bloque | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|
| Cargador contractual | Distribuciones Ejemplo, S.L. NIF: [NIF del cargador] Calle Ejemplo 8, Sevilla | En este supuesto, es la empresa que encarga directamente el transporte a Transportes Ejemplo. |
| Transportista efectivo | Transportes Ejemplo, S.L. NIF: [NIF del transportista] | Es quien realiza el traslado del ejemplo. Comprueba los datos de la empresa antes de copiarlos. |
| Trayecto | Carga: Calle Ejemplo 8, Sevilla Descarga: Calle Ejemplo 24, Córdoba | Aquí la carga coincide con el domicilio del cargador. En otro transporte podría ser una dirección distinta. |
| Mercancía | Material de embalaje 2.400 kg · 12 bultos | Describe la carga de forma concreta. En este caso conocemos el peso y añadimos los bultos para organizar la entrega. |
| Transporte | 15/10/2026 Camión rígido: 1234 BCD Sin autorización especial en este supuesto | La fecha corresponde al traslado previsto. Revisa el vehículo asignado antes de emitir. |
Para trasladar estos datos al formulario, consulta cómo preparar y emitir un DeCA en DecaSimple.
REQUISITOS DEL FORMATO ELECTRÓNICO
PDF, código QR y conservación
La Resolución de 5 de junio de 2026, apartados primero a tercero, exige un PDF nativo digital con metadatos de creación y modificación y QR. Su URL debe descargar directamente el PDF por HTTPS, sin autenticación ni botones intermedios.
Los apartados segundo y séptimo prevén conservarlo al menos un año y entregar al conductor una copia electrónica o impresa con QR antes del servicio.
El apartado quinto admite modificar el PDF manteniendo los datos anteriores o generar otro con nueva URL y QR, conservando el original. El conductor debe recibir la actualización.
El apartado sexto permite agrupar envíos con el mismo cargador contractual y transportista efectivo, distinguiendo los datos de cada envío.
FUNCIONES DE LA APLICACIÓN
Cómo te ayuda DecaSimple
DecaSimple genera el PDF con QR de descarga directa y fechas de creación y modificación. Si corriges un documento emitido, conserva la versión anterior y genera una nueva. Tú revisas los datos del transporte y entregas al conductor la versión vigente antes del servicio.
La guía explica los requisitos del documento y su uso. Consulta las funciones de la herramienta, las condiciones de conservación y el ejemplo de contenido para conocer qué recibirás.
Fuentes oficiales y alcance de la revisión
- Orden FOM/2861/2012: texto consolidado, actualizado el 28/03/2026.
- Orden TRM/282/2026: modifica el reparto de responsabilidad sobre los datos en el artículo 7 de la orden anterior.
- Ley 9/2025, disposición transitoria octava: plazo de digitalización.
- Resolución de 5 de junio de 2026: sistemas, documentos electrónicos y operativa; sustituye la resolución de 2023.