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DE PRINCIPIO A FIN

Cómo crear y emitir tu DeCA, paso a paso.

En DecaSimple, registras tu empresa, preparas los datos del transporte y emites un PDF. Puedes guardar un borrador antes de emitir y crear nuevas versiones después.

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MIRA QUÉ RECIBE EL CONDUCTOR

De los datos al documento en su móvil.

Prepara, comparte y abre el PDF. Este es el recorrido que puedes probar con tu empresa.

Vista guiada

  1. Ejemplo de los datos de un transporte de Sevilla a Córdoba

    1. Prepara el transporte

    Selecciona tus contactos y vehículo. Completa la mercancía, el origen, el destino y la fecha.

  2. Ejemplo de un documento preparado para compartir por email o WhatsApp

    2. Emite y comparte

    Revisa y genera el PDF con QR. Envíalo por email o abre WhatsApp con el enlace y confirma el envío.

  3. Ejemplo del documento recibido en el móvil del conductor

    3. El conductor abre el PDF

    El enlace y el QR permiten descargar esa versión sin iniciar sesión. Comprueba que la recibe y puede abrirla antes de salir.

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Qué necesitas para empezar en DecaSimple

Para crear la cuenta y la empresa

Accede con un enlace por correo o con Google o Microsoft, si están disponibles. También puedes crear una cuenta con contraseña. Completa la confirmación del correo si se solicita.

Para empezar, solo necesitas tu nombre, la razón social y el CIF/NIF de tu empresa. Si eres autónomo, la razón social es tu nombre y apellidos, y puedes usar tu NIF o NIE. Aceptarás la Política de privacidad durante el registro.

Después eliges Gratis permanente con 50 emisiones al mes por empresa o una prueba Pro de 30 días sin tarjeta. Puedes elegir un plan distinto para cada empresa. Los datos de facturación y las condiciones de compra se solicitan solo si decides contratar.

Para emitir el primer documento

Prepara los datos del cargador y del transportista, origen, destino, mercancía y peso o magnitud alternativa de cada envío, además de fecha y matrícula. Añade la matrícula del remolque o la autorización especial cuando corresponda. Puedes guardar un borrador incompleto y terminarlo después.

Los requisitos normativos y sus excepciones están en la guía de datos del documento DeCA.

Cómo pasar del alta al PDF emitido

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Crea tu empresa

Añade la razón social y el CIF/NIF de tu empresa para empezar en Gratis. Al preparar cada documento, elige si actúa como cargador contractual o transportista efectivo: sus datos se rellenan automáticamente.

2

Prepara cada envío

El formulario te guía por los datos de los intervinientes, envíos, vehículo, fecha y notas. Puedes agrupar envíos con distintos orígenes, destinos y destinatarios bajo el mismo cargador y transportista, y revisarlos antes de emitir.

3

Emite y comparte

Revisa los datos y emite el PDF con su código QR. Envíalo al transportista por email con el PDF adjunto o por WhatsApp con un enlace directo. El documento y sus versiones quedan disponibles en el archivo de tu empresa.

TU ESPACIO DE TRABAJO

Cómo reutilizar datos en el siguiente transporte

Contactos y lugares: selecciona un cargador, transportista o destinatario guardado para completar sus datos. Los lugares guardados rellenan direcciones de carga y descarga. También puedes copiar la dirección de tu empresa como origen o destino.

Vehículos: seleccionar un vehículo guardado completa las matrículas y la configuración de remolque. El nombre del conductor se introduce en el documento.

Duplicación: duplicar un documento genera un nuevo borrador con otra referencia. Revisa y actualiza fecha, carga y vehículo antes de emitirlo; no es una nueva versión del transporte anterior.

Archivo: busca por referencia, cargador o transportista, filtra borradores y emitidos y abre el detalle para consultar versiones y descargar sus PDF.

Consulta los requisitos del DeCA y un ejemplo comentado

Encontrarás un resumen de la herramienta en la presentación de DecaSimple.

PRO · ¿VIENES DE OTRA PLATAFORMA?

Trae tus DeCA y sigue trabajando.

La importación PDF y ZIP está incluida en Pro. Descarga tus documentos de la plataforma que usas y súbelos a DecaSimple. Nos encargamos de leer sus datos para que puedas encontrarlos después.

1. Trae tus documentos

Abre «DECA importados» y arrastra tus PDF. Si los tienes juntos en un ZIP, puedes subirlo directamente. No tienes que rellenar una ficha por cada documento.

2. Nosotros los organizamos

Puedes seguir trabajando mientras leemos los documentos. Verás cuáles están listos y cuáles siguen pendientes. Si alguno se repite o necesita un nuevo intento, te lo indicamos.

3. Tenlos siempre a mano

¿Necesitas un DeCA de hace meses? Busca por su nombre, referencia, matrícula o algún dato del transporte y descarga el PDF. Las versiones que comparten referencia se guardan juntas para que puedas consultarlas fácilmente.

Guardamos tus PDF tal como los traes. Podrás descargarlos desde DecaSimple; su QR original seguirá apuntando a la plataforma que los emitió. Los datos que podemos leer dependen de cómo esté preparado cada PDF.

Ver Pro

Cómo compartir un documento y gestionar cambios

¿Cómo comparto el DeCA?

Desde el detalle puedes enviar el PDF al transportista por email o preparar un mensaje de WhatsApp con su enlace directo. El QR del PDF descarga directamente esa versión. Tanto el enlace como el QR permiten acceder sin iniciar sesión: compártelos únicamente con los destinatarios previstos.

¿Cómo corrijo un DeCA emitido?

Un borrador se modifica antes de emitir. Para un documento emitido, utiliza «Crear nueva versión» e indica el motivo. Se genera otro PDF con otro enlace y QR, y se conserva el anterior. Comparte la versión actualizada: el QR antiguo sigue descargando su propia versión.

Qué puedes hacer y qué debes tener en cuenta

  • Tu empresa participa como cargador o transportista. Sus datos se completan automáticamente; los de la otra parte se añaden en el documento.
  • El servicio está dirigido a empresas y autónomos establecidos en España. El editor admite identificaciones fiscales españolas para el cargador y el transportista.
  • Puedes reunir varios envíos bajo el mismo cargador y transportista, indicando la mercancía, el origen y el destino de cada uno.
  • Solicita el envío del PDF por correo desde el documento. Para compartir por WhatsApp, revisa el mensaje y confirma el envío en esa aplicación. Si corriges el documento, comparte la nueva versión.
  • Cada empresa Gratis permite emitir 50 veces al mes, incluyendo nuevas versiones. Los borradores no consumen cupo. API, Excel, importación de PDF/ZIP, equipo y los premios por recomendar requieren Pro. La consulta y descarga posterior se rigen por las condiciones de contratación y conservación.

Antes de salir, comprueba que el conductor tiene la versión vigente y puede abrirla. Puede guardar el PDF en el móvil para consultarlo; abrir el enlace o descargarlo mediante el QR necesita conexión. Consulta la guía normativa del DeCA para revisar los requisitos del documento.

Abrir PDF de ejemplo (se abre en otra pestaña)

Sin registro. Datos ficticios. Generado con DecaSimple. Documento de demostración, no válido para un transporte.

¿Quieres empezar?

50 emisiones al mes por empresa, incluyendo versiones, sin tarjeta ni caducidad.

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